Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

Informacje ogólne
1. Niniejsza polityka określa zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych w związku z działaniem Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: www.swiadomewybory.pl (dalej również: „Serwis”).
2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Execution Drive – Tomasz Osiej, NIP: 6172125570, REGON: 544843409, ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 91/1, 50-019 Wrocław (dalej również: „Administrator”).
3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Administratora: kontakt@swiadomewybory.pl
4. Administrator administruje Twoimi danymi osobowymi w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, merytorycznie poprawne i adekwatne do celów przetwarzania, przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne.
5. Odrębny od Administratora inspektor ochrony danych nie został powołany.
6. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), – (dalej „RODO”).
Zakres przetwarzania danych osobowych
1. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, dane zawarte w treści wiadomości przesłanej przez użytkownika, dane statystyczne dotyczące korzystania z serwisu. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu.
2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
  1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Serwisu.
  2. Poprzez dobrowolne wysyłanie zapytań mailowych na adres e-mail: kontakt@swiadomewybory.pl
  3. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
3. Niezależnie od ust. 1 i 2 powyżej, Serwis gromadzi i przetwarza automatycznie dane wskazane w pkt. V poniżej, w związku z hostingiem, które są danymi anonimowymi.
Cele przetwarzania danych osobowych
1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu bez zawarcia z nimi umowy w następujących celach:
  1. Przedstawienie oferty/zapoznanie się z ofertą przez Administratora, przygotowanie do nawiązania współpracy (co do zasady podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO , a w przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika będzie to art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
  2. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  3. Spełnienie przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z RODO, w tym obowiązków związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
2. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu w przypadku zawarcia umowy w następujących celach:
  1. Zawarcie i realizacja zawartej z Administratorem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  2. Spełnienie przez Administratora obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych i o rachunkowości, przepisach RODO związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
  3. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  4. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest przechowywanie danych osobowych po zakończeniu trwania umowy na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania Państwa ofertą w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  5. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);.
Wybrane metody ochrony danych
1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
2. Administrator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
3. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Administratora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
Hosting
1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: lh.pl
2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
  1. zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
  2. czas nadejścia zapytania,
  3. czas wysłania odpowiedzi,
  4. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
  5. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
  6. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  7. informacje o przeglądarce użytkownika,
  8. informacje o adresie IP,
  9. informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
  10. informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Administratora oraz wysyłanej przez Administratora.
Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
  1. firma hostingowa na zasadzie powierzenia
  2. dostawcy narzędzi analitycznych
  3. podmioty obsługującym systemy informatyczne
  4. kancelarie prawne i windykatorzy
  5. organy publiczne, w wypadkach prawem przewidzianych
2. Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane oraz podstawy prawnej ich przetwarzania. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji danego celu, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. W szczególności:
  1. dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
  2. dane zawarte w dokumentacji księgowej i rozliczeniowej – przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego;
  3. dane przetwarzane w celu obsługi formularza kontaktowego lub korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  4. dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym w celach marketingowych – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu lub aktywności;
  5. dane przetwarzane w związku z newsletterem – do czasu rezygnacji z jego otrzymywania;
  6. dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń.
3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora, w zakresie dotyczącym Twoich danych:
  - dostępu do danych osobowych,
  - sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,
  - usunięcia danych osobowych,
  - ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  - oraz przenoszenia danych osobowych.
4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w ust. 3 lit. c) powyżej, wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili wycofana.
8. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez Google dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych.
Informacje w formularzach
1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
Techniki marketingowe i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
1. Dane użytkowników Serwisu nie będą przekazywane poza Unię Europejską, poza przypadkami związanymi z korzystaniem z narzędzi Google.
2. Serwis stosuje w szczególności analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google LLC z siedzibą w USA).
3. W związku z korzystaniem z narzędzi Google, Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, tj. państwa spoza EOG.
4. W narzędziach Google stosowane są mechanizmy zgodności w postaci Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co ma na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych, wymaganego przez przepisy RODO.
5. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/privacy
6. Serwis nie stosuje profilowania danych osobowych.
Informacja o plikach cookies
1. W Serwisie wykorzystywane są pliki cookies oraz podobne technologie służące zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu, zapamiętywaniu preferencji Użytkownika, prowadzeniu statystyk oraz – jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę – prowadzeniu działań analitycznych i marketingowych. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika i odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub podmiotów trzecich, z których usług Administrator korzysta.
2. W ramach Serwisu stosowane mogą być następujące kategorie plików cookies:
  1. niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu oraz korzystanie z jego podstawowych funkcji;
  2. funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane przez Użytkownika ustawienia i dostosować Serwis do jego preferencji;
  3. wydajnościowe – służące optymalizacji działania Serwisu, poprawie szybkości ładowania, monitorowaniu wydajności oraz wykrywaniu błędów technicznych;
  4. analityczne – umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu, tworzenie statystyk oraz ulepszanie jego działania;
  5. marketingowe – wykorzystywane do dopasowywania treści reklamowych, pomiaru skuteczności kampanii oraz działań remarketingowych.
3. Niezbędne pliki cookies są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu i bezpieczeństwa jego użytkowania. Funkcjonalne, wydajnościowe, analityczne i marketingowe pliki cookies są wykorzystywane wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie.
4. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies poprzez baner cookies, w tym zaakceptowania wszystkich plików cookies, odrzucenia plików cookies innych niż niezbędne albo dokonania szczegółowego wyboru w zakresie poszczególnych kategorii. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie wycofana lub zmieniona z poziomu narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej cofnięciem.
5. Czas przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju i celu. Co do zasady, pliki cookies mogą mieć charakter:
  1. sesyjny – są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki;
  2. trwały – pozostają na urządzeniu Użytkownika przez okres wskazany w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  3. Szczegółowe informacje o stosowanych w Serwisie plikach cookies, w tym o ich nazwach, dostawcach, celach i okresie przechowywania, Administrator udostępnia w tabeli cookies lub w panelu zarządzania zgodami dostępnym w Serwisie.
6. Administrator może korzystać w Serwisie z usług podmiotów trzecich, które instalują lub odczytują pliki cookies w związku ze świadczeniem usług analitycznych, reklamowych, funkcjonalnych, wydajnościowych lub społecznościowych. Szczegółowy wykaz tych podmiotów oraz stosowanych przez nich technologii znajduje się w banerze cookies, panelu preferencji lub w tabeli cookies dostępnej w Serwisie.
7. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, w szczególności poprzez ich blokowanie lub usuwanie. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania niektórych plików cookies, zwłaszcza niezbędnych, może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.
Zarządzanie plikami cookies oraz wyrażanie i cofanie zgody
Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest baner cookies, za pośrednictwem, którego może on wyrazić zgodę na wykorzystanie plików cookies innych niż niezbędne, odmówić ich użycia albo dokonać wyboru preferencji w odniesieniu do poszczególnych kategorii plików cookies. Zgoda na stosowanie cookies analitycznych, marketingowych lub innych niebędących niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania Serwisu jest dobrowolna i wyrażana poprzez aktywne działanie Użytkownika. Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje ustawienia lub cofnąć wcześniej udzieloną zgodę z poziomu mechanizmu dostępnego w Serwisie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej cofnięciem. Niezależnie od powyższego Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, z zastrzeżeniem, że ograniczenie stosowania niektórych plików cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.
Postanowienia końcowe
1. Administrator może dokonać zmiany niniejszej Polityki Prywatności poprzez ich publikację w Serwisie.
2. Wprowadzone zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji.
3. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy powszechnie obowiązującego prawa.